Geocon PlanExpert  различава 4 типа потребители:

• Главен администратор – създава и изтрива локални администратори, настройва правата им за достъп.
• Локални администратори – създават и изтриват потребителите на приложението, настройват техните права за  достъп, както  до отделни части на приложението, така и до отделни структурни единици.
• Потребители – ползват приложението в зависимост от дадените им права.
• Персонал – при разрешено регистриране на персонал, могат да работят с модула „Персонална организация”.

Правата на достъп са дефинират на две нива:

• ниво групи потребители (профили)- всеки потребител може да е закачен само към един профил;
• ниво на отделен потребител (индивидуално ниво).